Svarbi informacija: klubo perorganizavimas ir duomenų valdytojo pasikeitimas
FitClub24/7 kliente,
Norime Jus informuoti, kad nuo 2025 m. spalio 1 d. Sporto klubas yra perorganizuojamas. Dėl šio proceso keičiasi ir Jūsų asmens duomenų valdytojas – nuo šiol juo taps UAB „Praktiškas“.
Svarbu pabrėžti, kad Jūsų paslaugų teikimo sąlygos, narystės galiojimas ir galimybės naudotis klubu nesikeičia. Keičiasi tik juridinis valdytojas, atsakingas už Jūsų duomenų apsaugą.
Žemiau pateikiame visą informaciją pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus, kad galėtumėte aiškiai susipažinti su savo teisėmis bei tvarka:
Informuojame, kad nuo 2025 10 01 Jūsų asmens duomenų valdytoju taps UAB „Praktiškas”, į. k. 304157233, adresas Vytauto pr. 27, Kaunas LT-44352, el. paštas: info@sportgates.lt
Šis pasikeitimas vyksta dėl reorganizavimo proceso, kuriame dalyvauja dabartinis valdytojas UAB „Mūsų sportas”, įm. k. 303090109.
Šiuo pranešimu vykdome informavimo pareigą pagal BDAR 13–14 str. ir pateikiame esminę informaciją:
- Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai:
Jūsų duomenys bus tvarkomi tais pačiais tikslais kaip ir iki šiol: narystės ir paslaugų administravimas, sutarčių vykdymas – BDAR 6(1)(b); apskaitos/teisinės prievolės vykdymas (sąskaitos, mokesčiai, dokumentų saugojimas) – BDAR 6(1)(c); saugumo, prieigos kontrolės ir sukčiavimo prevencijos tikslai (įeigos logai, IT sauga) – BDAR 6(1)(f) (teisėtas interesas).
Rinkodara – tik su Jūsų sutikimu (BDAR 6(1)(a)).
Biometriniai duomenys (tarkime piršto antspaudo šablonas) – tik su Jūsų aiškiu, atskiru sutikimu (BDAR 9(2)(a)) ir visada sutartyje numatyta lygiaverte alternatyva (kortelė/dokumentas).
Pastaba dėl biometrijos. Jei naudojote įėjimą piršto atspaudu, esamas šablonas nebus perduotas be Jūsų naujo sutikimo naujam valdytojui. Pasirinkus nenaudoti biometrijos, galėsite naudotis alternatyviu identifikavimu (kortele ar dokumentu) be jokio paslaugų apribojimo.
- Tvarkomų duomenų kategorijos.
Vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, kontaktiniai duomenys (el. paštas, tel.), narystės duomenys ir istorija, atsiskaitymų/įsiskolinimų informacija, apskaitos dokumentai, įeigos logai/saugumo duomenys, komunikacijos istorija.
Rinkodara – tik jei sutikote. Biometrija – tik jei sutikote (neatkuriamas šablonas; neperduodamas be naujo sutikimo).
- Duomenų šaltinis:
Jūsų duomenis gavome tiesiogiai iš Jūsų sudarant ir vykdant sutartį bei naudojantis paslaugomis, taip pat iš mokėjimų ir apskaitos sistemų. Jei kuriais atvejais duomenys gauti ne tiesiogiai (pvz., iš skolų administravimo ar mokėjimų tarpininkų), tai yra daroma sutarties vykdymo, teisėtos prievolės ar teisėto intereso pagrindu.
- Duomenų gavėjai (kategorijos):
IT prieglobos ir sistemų tiekėjai, apskaitos paslaugų teikėjai, mokėjimų ir bankinių paslaugų teikėjai, skolų administravimo/išieškojimo paslaugų teikėjai, saugos ir prieigos kontrolės tiekėjai, teisines ir audito paslaugas teikiančios įmonės – tiek, kiek būtina tikslams pasiekti ir laikantis BDAR reikalavimų (duomenų tvarkymo sutartys).
- Tarptautiniai perdavimai:
Šiuo metu duomenys neperduodami už EEE ribų.
- Saugojimo terminai:
Apskaitos dokumentai – 10 metų (teisės aktų pareiga);
Sutarties vykdymo ir pretenzijų duomenys – 3 metai (bendroji senatis), ilgiau, jei vyksta ginčas;
Įeigos/saugumo logai – iki 2 metų, nebent reikia ilgiau dėl incidento;
Rinkodara – iki sutikimo atšaukimo;
Biometrija – tik narystės laikotarpiu ir iš karto ištrinami atšaukus sutikimą ar pasibaigus narystei;
Įrodymus apie šio pranešimo išsiuntimą saugosime 10 metų (atskaitomybė, BDAR 5(2), 24 str.).
Jei Jūsų duomenų saugojimo terminas jau pasibaigęs, jie bus ištrinti ir neperduodami.
- Jūsų teisės:
Turite teisę: gauti prieigą (15 str.), ištaisyti (16 str.), ištrinti (17 str.) arba apriboti tvarkymą (18 str.), perkelti duomenis (20 str.),
prieštarauti tvarkymui teisėto intereso pagrindu (21 str.) ir bet kada atšaukti sutikimą (rinkodara/biometrija) – tai neturės įtakos tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo.
Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai jei manote, kad Jūsų teisės yra pažeidžiamos (BDAR 77 str., vdai.lrv.lt).
- Pasirinkimai ir poveikis sutarčiai:
Rinkodaros ir biometrijos galite atsisakyti bet kada – narystė dėl to nenutraukiama.
Jei prieštaraujate arba prašote ištrinti būtinus duomenis, kurie reikalingi sutarties vykdymui ar teisinėms prievolėms, paslaugų teikti nebebus įmanoma ir sutartis bus laikoma nutraukiama Jūsų iniciatyva pagal sutarties sąlygas.
- Kontaktai:
Dabartinis valdytojas: UAB „Mūsų sportas”, +37068335731, info@fitclub.lt
Naujasis valdytojas: UAB „Praktiškas” , +37062227755, info@sportgates.lt
Jei turite klausimų ar norite įgyvendinti teises, rašykite: info@sportgates.lt
Šis pranešimas yra informacinis ir nereiškia prašymo duoti sutikimą tvarkymui, kuris grindžiamas sutartimi ir teisine prievole. Jei reikės Jūsų sutikimo (pvz., rinkodarai ar biometrijai), jo prašysime atskirai.
Detali reorganizacijos sutartis pateikiama čia.
Pagarbiai,
UAB „Mūsų sportas” ir UAB „Praktiškas”